Ce înseamnă PFA și cine poate deveni persoană fizică autorizată
Un PFA, adică Persoană Fizică Autorizată, reprezintă una dintre cele mai accesibile forme legale prin care o persoană poate desfășura activități economice în mod independent în România. Este o opțiune preferată mai ales de liber-profesioniști, freelanceri, consultanți sau mici meșteșugari care doresc să-și monetizeze activitatea fără a parcurge procesul mai complex al înființării unei societăți comerciale. Totodată, PFA-ul oferă posibilitatea de a lucra legal cu alți clienți, de a emite facturi și de a contribui la sistemul public de pensii și sănătate.
Pentru a putea deveni PFA, o persoană trebuie să aibă cel puțin 18 ani și o formă de calificare sau experiență profesională în domeniul în care dorește să activeze. Acest aspect este reglementat în mod expres, tocmai pentru a se evita exercitarea unor activități neautorizate sau amatorismul în domenii sensibile precum medicina, contabilitatea sau construcțiile. Dovada calificării se face prin diplome, certificate de absolvire, atestate sau adeverințe de muncă.
Etapele înființării unui PFA: de la idee la autorizare
Primul pas concret în înființarea unui PFA îl reprezintă alegerea codului CAEN potrivit activității desfășurate. Acesta este un cod numeric standardizat care clasifică activitățile economice în funcție de natura lor. Spre exemplu, pentru servicii de traduceri se alege codul 7430, iar pentru activități fotografice, codul 7420. Este permisă alegerea mai multor coduri, dar trebuie menționat clar care va fi activitatea principală.
Ulterior, se stabilește sediul profesional al PFA-ului. De obicei, acesta este domiciliul persoanei, dar poate fi și un spațiu distinct, cu condiția să existe un titlu legal care conferă dreptul de folosință: contract de închiriere, comodat sau proprietate. Dacă sediul se află într-un imobil colectiv (bloc), este nevoie în unele cazuri de acordul vecinilor și al asociației de proprietari.
Cu toate aceste date pregătite, se poate trece la completarea dosarului de înființare. Documentația necesară include: cererea de înregistrare (formular tip), copie CI, dovezi de calificare profesională, declarație pe propria răspundere privind desfășurarea activității, dovada sediului profesional și specimenul de semnătură. Aceste documente se depun online sau fizic la Oficiul Registrului Comerțului din județul în care solicitantul are domiciliul.
Detalii importante despre procedura legală
Procesul de aprobare este, în general, rapid, iar autoritățile oferă un termen de aproximativ 3 zile lucrătoare pentru soluționare. După aprobare, se primește certificatul de înregistrare fiscală, certificatul constatator și o rezoluție care atestă legalitatea funcționării PFA-ului.
Un aspect fundamental în înființarea și activitatea unui PFA este legat de contabilitate. Deși nu este obligatorie angajarea unui contabil autorizat, titularul PFA-ului trebuie să aibă cunoștințe minime despre evidența contabilă și obligațiile fiscale. Veniturile trebuie înregistrate cronologic, facturile emise trebuie arhivate, iar declarațiile fiscale trebuie depuse la termen.
Impozitarea PFA-ului depinde de forma de impozitare aleasă: pe baza normei de venit sau în sistem real. Norma de venit este o sumă fixă stabilită anual de ANAF în funcție de activitate și județ, fiind mai simplu de administrat. Sistemul real implică evidența tuturor cheltuielilor deductibile și calculul impozitului (10%) la venitul net rezultat. Pe lângă impozitul pe venit, PFA-urile mai datorează contribuții la pensie (CAS) și sănătate (CASS), dacă depășesc anumite praguri de venit.
Avantajele și dezavantajele unui PFA
Principalul avantaj al PFA-ului este simplitatea: înființare rapidă, costuri mici de operare și control direct asupra activității. Este ideal pentru cei care doresc flexibilitate și autonomie. Nu este nevoie de capital social minim, iar evidența contabilă este, cel puțin teoretic, mai puțin complicată decât în cazul unei societăți comerciale.
Pe de altă parte, PFA-ul are limitări. Răspunderea este nelimitată, ceea ce înseamnă că în caz de datorii sau litigii, titularul răspunde cu bunurile personale. De asemenea, dacă activitatea devine mai complexă, cu venituri mari sau mai mulți angajați, poate fi mai avantajos să se treacă la o formă juridică superioară, precum SRL.
Suport digital și platforme utile pentru înființare
Digitalizarea a ușurat considerabil procesul de înființare a unui PFA. Platforma www.dosario.ro oferă acces facil la generarea actelor, încărcarea documentelor, urmărirea statusului cererii și comunicarea cu autoritățile. Astfel, se evită cozile de la ghișee, erorile birocratice și timpul pierdut inutil. Tot mai multe persoane aleg să finalizeze toate etapele online, cu semnătură electronică, iar încurajarea acestor instrumente face parte din strategia națională de digitalizare administrativă.
Există și servicii private de consultanță care se ocupă integral de procesul de înființare PFA, contra unui tarif modic. Acestea pot fi utile pentru cei care nu doresc să se ocupe direct de formalități sau care nu se simt confortabil cu birocrația digitală.
Ce urmează după înființare: primii pași ca PFA activ
După obținerea certificatului de înregistrare, PFA-ul trebuie să solicite deschiderea unui cont bancar dedicat activității economice. Deși nu este o obligație legală expresă, este o măsură utilă pentru a separa veniturile personale de cele profesionale. Ulterior, PFA-ul trebuie să-și achiziționeze un registru de evidență fiscală, un facturier și, dacă este cazul, un aparat de marcat fiscal.
Nu trebuie omis nici faptul că, în calitate de contribuabil, PFA-ul trebuie să depună declarații fiscale anuale (precum D212) și să achite contribuțiile aferente la termenele stabilite de ANAF. Dacă se depășesc anumite plafoane de venit, titularul poate deveni plătitor de TVA sau poate fi obligat la plata impozitului pe venituri din activități independente cu regim special.
Un alt aspect relevant este obținerea autorizațiilor suplimentare, dacă activitatea desfășurată le impune. Spre exemplu, pentru activități de alimentație publică, este necesar avizul sanitar-veterinar; pentru activități de transport, sunt necesare atestate specifice și autorizații de traseu.
Concluzii privind demersul de înființare a unui PFA
Alegerea formei juridice de tip PFA este o decizie strategică, influențată de natura activității, de volumul de muncă estimat și de nivelul de autonomie dorit. Pentru cei aflați la început de drum sau care doresc să transforme o pasiune în activitate economică legală, PFA-ul este o soluție rezonabilă, rapidă și rentabilă. Cu toate acestea, succesul acestui demers depinde de o bună informare prealabilă, de o gestiune responsabilă a obligațiilor fiscale și de adaptarea constantă la schimbările legislative.
A înființa un PFA nu este doar o formalitate administrativă, ci un pas spre profesionalizare și asumare a unui drum antreprenorial. Cu perseverență și seriozitate, această formă de organizare poate deveni o rampă de lansare către un viitor financiar stabil și independent.
